Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar
Informasi
Pendahuluan
• informasi sebagai salah satu sumber daya yang tersedia bagi manajer dan memiliki nilai sama dengan sumber daya lainnya seperti manusia, perlengkapan, peralatan, dan uang.

• Informasi sangatlah berharga karena informasi dapat menunjukan sumber daya lainnya seperti segala sesuatu yang dapat kita lihat dan kita raba
Data
• Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi

• Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan, atau pengukuran
Informasi
• Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat

• hasil pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut


• Mc Leod mengatakan suatu informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri:
• Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya
• Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat informasi tersebut diperlukan

3. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan

4. Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap. Misalnya informasi tentang penjualan tidak ada bulannya atau tidak ada data fakturnya.

• ciri-ciri suatu informasi (Gelinas) :
• Efektifitas artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan pemakai dalam mendukung suatu proses bisnis

• Efisiensi artinya informasi dihasilkan melalui penggunaan sum-ber daya yang optimal.

3. Confidensial artinya memperhatikan proteksi atau perlindungan terhadap informasi sensitif dari pihak yang tidak berwenang.

4. Integritas artinya informasi yang dihasilkan harus merupakan hasil pengolahan data yang terpadu berdasarkan aturan-aturan yang berlaku

5. Ketersediaan artinya informasi yang diperlukan harus selalu tersedia kapanpun saat diperlukan

6. Kepatuhan artinya informasi yang dihasilkan harus patuh terhadap undang-undang atau peraturan pemerintah serta memiliki tanggung jawab baik terhadap pihak internal maupun pihak eksternal organisasi perusahaan.

7. Kebenaran artinya informasi telah disajikan oleh sistem informasi dengan benar dan dapat dipercaya sehingga dapat digunakan oleh manajemen untuk mengoperasikan perusahaan.

3.3 Hubungan Data dan Informasi

• Dalam menghasilkan informasi kita terlebih dahulu harus tahu informasi apa yang diperlukan selanjutnya kita harus tahu bagaimana mengolah suatu data menjadi informasi.

• Dapat ditarik kesimpulan bahwa pada saat tertentu data dan informasi berbeda

• Tetapi pada saat yang lain sesuatu yang telah menjadi informasi mungkin menjadi data pada pengolahan selanjutnya
Dari Peristiwa Menjadi Informasi

• Bagaimana timbulnya suatu fakta dan bagaimana fakta tersebut bisa berubah menjadi data dan selanjutnya diolah menjadi informasi dapat dijelaskan dengan gambar dibawah ini.

• Kemungkinan pertama - Informasi hasil pengolahan yang dilakukan oleh seseorang diterima kembali oleh orang yang sama (peristiwa) dan selanjutnya beberapa detik kemudian diolah untuk menghasilkan informasi yang lain, sehingga informasi yang dihasilkan sebelumnya sekarang posisinya berubah menjadi data

• Kemungkinan kedua adalah peristiwa tertangkap oleh seseorang, kemudian diberikan kepada orang lain.

• Kemungkinan ketiga adalah proses pengolahan dlakukan dengan menggunakan alat selain otak manusia dan pengolahan yang terjadi mungkin terjadi lebih dari satu kali proses pengolahan.

• Manusia merupakan unsur yang sangat dominan dalam menghasilkan informasi yang berkualitas
• Dikatakan dominan karena hanya bagian kecil peran yang dapat dilakukan oleh alat untuk menghasilkan informasi yang berkualitas
Fakta dan persepsi
• Bagaimana makna atau arti muncul terhadap suatu data, banyak faktor-faktor yang mempengaruhinya, akan tetapi faktor utama yang mempengaruhi setiap data yang diterima adalah persepsi seseorang terhadap data tersebut.


• Matlin (1994,26) mengatakan persepsi sebagai sebuah proses yang menggunakan pengetahuan sebelumnya untuk me-ngumpulkan rangsangan (stimuli) dan memberikan makna/fakta terhadap rangsangan tersebut.

• Faktor faktor yang mempengaruhi subjek meliputi pengenalan pola (pengetahuan sebelumnya) serta perhatian.
• Perhatian sendiri dipengaruhi oleh sikap, motivasi, minat atau keinginan dan harapan.
• Objek yang dipersepsikan dipengaruhi oleh gerakan, bunyi, latar belakang, kedekatan baru tidaknya objek bagi subjek.

Pengenalan Pola

• Pengenalan Pola meliputi aktivitas pengidentifikasian susunan yang komplek dari berbagai macam rangsangan yang diterima oleh indra

• Salah satu contoh lagi dalam pengenalan pola ini adalah pengenalan pola raut muka yang bisa memberikan makna yang berbeda

• Contoh lainnya dalam pengenalan pola adalah pengenalan terhadap suasana (situasi) yang komplek

• Pengenalan terhadap rangsangan tidak dapat berlangsung secara spontan


Perhatian (Attention)
• Perhatian adalah upaya seseorang untuk menghilangkan rangsangan lain
• Dua macam perhatian
– Perhatian yang terpecah
– Perhatian yang terpilih (konsentrasi)

• Fakta yang muncul tergantung kepada persepsi yang dimiliki terhadap suatu peristiwa
• Transaksi adalah fakta yang ada kaitannya dengan kepentingan seseorang/perusahaan

• Proses pengambilan keputusan secara terus menerus diteliti oleh berbagai disiplin ilmu, khususnya disiplin psikologi dan kecerdasan buatan.
• Ahli psikologi tertarik dalam mempelajari bagaimana manusia membuat keputusan
• Ilmuwan lain yang mempelajari kecerdasan buatan lebih tertarik untuk meniru perilaku manusia melalui pemrograman komputer
Model Simon

• Simon dianggap sebagai pioner dalam mengembangkan model pengambilan keputusan manusia yang dilakukannya pada tahun 1960-an bersama-sama dengan A. Newell.
• Tiga tahap proses pe-ngambilan keputusan manusia.
– Kecerdasan
– Perancangan
– Pemilikan

• Kecerdasan adalah kemampuan untuk menyadari atau menemukan sesuatu, misalnya masalah
• Perancangan adalah kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah
• Pemilihan adalah kemampuan untuk memilih dan berbagai alternatif pengambilan keputusan yang dapat diambil
Informasi dan Pengambilan Keputusan
• Informasi pada tahap kecerdasan - Tahap kecerdasan berfungsi mendapatkan pengetahuan tentang apa yang terjadi didalam dan diluar perusahaan. Pengetahuan dapat mendeteksi apakah ada masalah atau kesempatan. Informasi pa-da tahap ini harus teranalisa, terintegrasi, dan terformat dengan baik.
• Informasi pada tahap perancangan - Pada tahap ini diasumsikan bahwa semua data yang relevan dan dapat diakses tersedia untuk dianalisis, informasi yang diperlukan pada ta-hap ini

• Informasi pada tahap pemilihan - Ada tiga tipe informasi yang harus disajikan yaitu :
– Berbagai pemecahan yang disarankan
– Berbagai skenario dan hasil yang akan diperoleh sebagai akibat dari tindakan yang dilakukan
– Informasi timbal balik untuk memonitor implementasi dari keputusan yang diambil
Gambar 3.15 Informasi dan jenjang manajemen
Sistem Informasi
• Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna
• Sistem informasi menurut Laudon merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, dan untuk memberikan gambaran aktivitas didalam perusahaan

• Sistem informasi menurut McKeown merupakan gabungan dari komputer dan user yang mengelola perubahan data menjadi informasi serta menyimpan data dan informasi tersebut
Alat Pengolah Dalam Sistem Informasi
• Sistem informasi yang pertama ada didunia adalah sistem informasi ciptaan tuhan
• Sistem informasi yang berpusat diotak manu-sia dikenal sebagai kognisi
• Bekerja itu pada dasarnya adalah melakukan sesuatu berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang dimiliki tentang informasi terse-but
Otak

• Otak manusia memiliki dua macam memori yaitu memori jangka panjang dan memori jangka pendek
• Winograd dan Flores dalam bukunya 'Computer and Cognition' menyatakan bahwa bekerja itu pada dasarnya adalah melakukan sesuatu berdasarkan informasi yang masuk dan persepsi yang dimiliki tentang informasi tersebut

• Gambar 3.17 diatas menunjukan berbagai aktivitas dimana otak manusia sangat berperan dalam mengolah rangsangan yang tertangkap oleh indranya. Mengolah rangsangan/menginterpreta-sikan/mempersepsikan akan menghasilkan suatu fakta
Manual
• Kebutuhan umat manusia dalam mempertahankan kelangsungan hidupnya didalam suatu lingkungan tertentu menuntut umat ma-nusia untuk mampu mengingat lebih dari kemampuan otaknya
• Karena itu sejak jaman dahulu umat manusia berusaha mencari alat bantu yang mampu menambah kemampuannya untuk meng-ingat.

• Perubahan peradaban dan kebutuhan menuntut mereka untuk menciptakan alat-alat baru yang dapat digunakan selain untuk mengolah data juga untuk mengingat, sehingga akhirnya mereka menemukan alat tulis menulis yang sangat modern saat itu seperti Abacus (Shiphoa) serta 'pen dan ink'

Mekanik
• Mekanik memberikan hasil pengolahan yang lebih cepat, lebih rapih dan sama/standar
• Ada dua macam alat mekanik yang membantu otak manusia dalam menghasilkan suatu informasi saat itu yaitu mesin tik dan mesin penjumlah. Hasil dari pengolahan tersebut kemudian disimpan di dalam filling kabinet
Elektrik
• Dilihat dari bentuk alatnya peralatan elektrik tidak jauh berbeda dengan peralatan mekanik yang membedakan antara peralatan mekanik dan elektrik adalah masalah tenaga penggeraknya

Elektronik
• perkembangan peralatan yang bisa membantu otak manusia mengolah data terus berkembang.
• Setelah ditemukannya peralatan listrik perkembangan selanjutnya dalam peradaban umat manusia adalah dengan ditemukannya peralatan elektronik
• Pengolahan data yang menggunakan peralatan elektronik dikenal dengan elektronik data prosesing
Perkembangan peralatan elektronik/komputer
Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer
• Komponen sistem informasi berbasis komputer adalah Hardware, software, brainware, prosedur, database dan jaringan komunikasi
• Sistem informasi merupakan kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan satu sama lain, dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
• Pengelompokan komponen-komponen sistem informasi sebagai berikut:
– Perangkat keras (Hardware)
– Perangkat lunak (Software )
– Manusia (Brainware)
– Prosedur (Procedure)
– Basis data (Database)
– Jaringan komunikasi (Comunication network)
Sistem Informasi dan Organisasi
• Karena sistem informasi merupakan komponen dari organisasi maka komponen-komponen sistem informasi juga pada dasarnya merupakan komponen dari organisasi
• Komponen lainnya berdasarkan konsep organisasi adalah tempat kerja, budaya, kekayaan dan pengaruh

Tempat kerja (Workplace)
• Suatu organisasi pada dasarnya terdiri dari orang-orang yang secara bersama sama bekerja pada organisasi tersebut untuk mencapai satu tujuan yang telah ditentukan, yaitu membuat dan memasarkan produk serta jasa.
Sumber Daya Manusia bagian Operasional

• SDM informasi merupakan SDM yang terlibat dalam sistem informasi dan merupakan komponen dari sistem informasi (brainware)
• sedangkan SDM operasional merupakan komponen organisasi yang secara langsung berhubungan dengan proses produksi dan distribusi produk atau pelayanan

Budaya Perusahaan
(Corporate Culture)
• Semua organisasi memiliki asumsi yang tidak dapat diperdebatkan lagi oleh anggotanya yang menentukan tujuan dan produknya.
• Kumpulan asumsi fundamental tentang produk apa yang seharusnya diproduksi organisasi, bagaimana dan dimana memproduksinya, dan untuk siapa diproduksi.
• Contoh :
– Dosen lebih tahu dari mahasiswa
– Tujuan mahasiswa mendaftar di PT adalah belajar
– Kuliah pasti mengikuti jadwal yang teratur
Kekayaan (Asset )
• Kekayaan perusahaan (Asset) dapat didefinisikan dengan cara yang berbeda. Ada yang menyatakan bahwa kekayaan perusahaan itu meliputi: uang, mesin, peralatan, informasi dan metode. Ke-kayaan tersebut ada yang terlihat seperti peralatan dan tanah dan ada yang tidak terlihat seperti hak paten dan hak cipta
Pengaruh
• Adanya interaksi yang terjadi secara terus menerus antara lingkungan dengan organisasi, menyebabkan banyaknya informasi yang mengalir dari lingkungan ke dalam organisasi dan sebaliknya dari organisasi ke lingkungannya dimana hal ini akan memberikan pengaruh timbal balik bagi kedua belah pihak
AKUNTANSI
• American Accounting Association (AAA)(1966), Wilkinson (2000), Warren dan Fess(1996), mendefinisikan akuntansi sebagai sistem informasi yang menghasilkan informasi atau laporan untuk berbagai kepentingan baik individu atau kelompok tentang aktivitas/operasi/peristiwa ekonomi atau keuangan suatu organisasi

• Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari sub-sub sistem/ komponen baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan.